A-1 工程档
工程档操作手册
一、为什么要建立工程档？
在工程会计软体中，工程档是核心基础，其主要目的是为了提高效率、确保资料一致性，并提供精准的统计分析。
二、工程档的三大核心功用
1.避免重复输入，提升作业效率：
从工程报价、材料采购、工程发包到厂商计价，所有环节都会用到工程档。
透过预先建立工程档，并为每个工程设定专属的工程编号，可大幅减少重复输入工程名称的次数，避免人工输入错误，并加快作业流程。
2.驱动系统运作，串联各项功能：
整个系统的逻辑运作皆是根据工程编号来驱动。
报价单、采购单、发包单、计价单等各类单据，都需要连结到特定的工程档，以确保资料的正确归属。
3.提供多维度统计分析，掌握工程效益：
工程档是进行统计分析的关键依据。
计价统计： 可以依据工程编号，统计特定厂商在某个工程或全年度的计价资料。
工程损益分析： 能够查看单一工程的损益状况，或产生各工程的利润统计表，协助您掌握每个工程的财务表现。
三、 如何建立工程档？
进入系统的「建档」功能，选择「工程档」进行新增。
输入工程名称并设定专属的工程编号。
小提示： 建议在任何工程相关作业（如报价、采购、发包、计价）开始前，优先建立工程档。
图(01)进入工程档
图(02)输入工程档内容
A1 0010工程档 建立工程档的目的
A1 0020工程档 工程编
A1 0030工程档 工程简称与名称
A1 0040工程档 业主编号与业主名称
A1 0050工程档 工程地点
A1 0060工程档 案况
A1 0070工程档 工程种类栏位说明与万用档建立工程种类
A1 0080工程档 业主承办人手机传真
Y001附件功能讲解
Y002查询编辑器
Y003工程编号不允许修改说明
Y004工程编号删除必须尚未任何表单输入过资料
Y005蓝色字栏位不允许空白
Y006括符栏位不允许空白
New2022.11.21~W0010工程视窗发布保固讯息功能操作与应用讲解
应用於:
1.应收保留款管理。
2.工程保固到期通知管理。
