A-1 工程檔
工程檔操作手冊
一、為什麼要建立工程檔？
在工程會計軟體中，工程檔是核心基礎，其主要目的是為了提高效率、確保資料一致性，並提供精準的統計分析。
二、工程檔的三大核心功用
1.避免重複輸入，提升作業效率：
從工程報價、材料採購、工程發包到廠商計價，所有環節都會用到工程檔。
透過預先建立工程檔，並為每個工程設定專屬的工程編號，可大幅減少重複輸入工程名稱的次數，避免人工輸入錯誤，並加快作業流程。
2.驅動系統運作，串聯各項功能：
整個系統的邏輯運作皆是根據工程編號來驅動。
報價單、採購單、發包單、計價單等各類單據，都需要連結到特定的工程檔，以確保資料的正確歸屬。
3.提供多維度統計分析，掌握工程效益：
工程檔是進行統計分析的關鍵依據。
計價統計： 可以依據工程編號，統計特定廠商在某個工程或全年度的計價資料。
工程損益分析： 能夠查看單一工程的損益狀況，或產生各工程的利潤統計表，協助您掌握每個工程的財務表現。
三、 如何建立工程檔？
進入系統的「建檔」功能，選擇「工程檔」進行新增。
輸入工程名稱並設定專屬的工程編號。
小提示： 建議在任何工程相關作業（如報價、採購、發包、計價）開始前，優先建立工程檔。
圖(01)進入工程檔
圖(02)輸入工程檔內容
A1 0010工程檔 建立工程檔的目的
A1 0020工程檔 工程編
A1 0030工程檔 工程簡稱與名稱
A1 0040工程檔 業主編號與業主名稱
A1 0050工程檔 工程地點
A1 0060工程檔 案況
A1 0070工程檔 工程種類欄位說明與萬用檔建立工程種類
A1 0080工程檔 業主承辦人手機傳真
Y001附件功能講解
Y002查詢編輯器
Y003工程編號不允許修改說明
Y004工程編號刪除必須尚未任何表單輸入過資料
Y005藍色字欄位不允許空白
Y006括符欄位不允許空白
New2022.11.21~W0010工程視窗發佈保固訊息功能操作與應用講解
應用於:
1.應收保留款管理。
2.工程保固到期通知管理。
